1.各刊编辑室分别设一专人负责来稿的登记,被采用稿件的原稿、审稿签及未采用稿、审稿签的保管等项工作。
    2.该负责人在接收来稿时应首先检查其是否符合我刊要求，否则不予接收。接收后，应详细准确地登记文章标题、作者姓名、工作单位、通讯地址（包括电话）、收稿日期及字数，并编排序号。
    3.一般应接稿后10天内将稿件分发给责任编辑，并让其在“稿件登记本”上签字。
    4.实行责任编辑初审，部外专家复审，主编终审的三级审稿制度，任何未经该程序审阅的稿件均不得利用。
    5.对需要在校内审阅的内稿，实行“双向匿名审稿制度”，即审稿人和作者互相匿名，以尽可能保证审稿意见的客观公允。为此要求责任编辑：
    ①在送审的稿件上，不得显示或向审稿人透露作者姓名；
    ②不得向作者出示签有审稿意见的审稿签或透露审稿人的姓名；
    ③接收稿件时检查来稿是否符合我刊要求违者扣发当期校对补助。
    6.按时举行编前会议，检查讨论来稿的审阅情况和处理意见，初选下期拟用稿件，由各编辑室负责人分别及时分派各责任编辑进行编辑校对。
    7.对特殊或有异议的稿件，在编前会议上由集体讨论决定或由主编决定。编辑部任何人不得向部外人员透露这些稿件的处理情况，稿件处理结果由责任编辑填写用稿、修改稿或不用稿通知（修改稿通知后应附具体修改意见）及时通知作者。
    8.被刊用文章的原稿保存5年，审稿签保存8年；未采用稿的原稿和审稿签由责任编辑保存2年，期满后统一处理。